電子文檔管理系統(tǒng)以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)，系統(tǒng)依照最新標(biāo)（GB/T 18894-2016 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范、DA/T 22-2015 歸檔文件整理規(guī)則）開發(fā)與設(shè)計(jì)，同時(shí)參照其它檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
系統(tǒng)采用MSSQL關(guān)系數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)支撐，確保大數(shù)據(jù)下的容量存儲(chǔ)和響應(yīng)速度，系統(tǒng)包括公文管理、檔案著錄、檔案管理、檔案檢索、檔案移交、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)管理八大功能模塊。可根據(jù)需求快速添加專業(yè)檔案目錄結(jié)構(gòu)和原文管理，適合不同部門和單位專業(yè)檔案的存儲(chǔ)和利用；可根據(jù)需求快速對(duì)各類目錄進(jìn)行調(diào)整，適用對(duì)目錄結(jié)構(gòu)有特殊需求的部門和單位；檔案查詢輸出打印增加防偽驗(yàn)證功能，保障打印輸出的檔案材料安全和可靠；系統(tǒng)采用自主框架進(jìn)行開發(fā)，對(duì)軟件各個(gè)部分可以快速有效的進(jìn)行調(diào)整；
軟件具備以下八大特色功能：
1、歸檔文件保管期限輔助
對(duì)未知保管期限的文件提供規(guī)范的參考信息，對(duì)已知保管期限的文件則可以直接選擇對(duì)應(yīng)的保管期限（參考國(guó)家檔案局8號(hào)文件）
2、檔案分類規(guī)則預(yù)設(shè)
靈活的預(yù)設(shè)檔號(hào)中的分類方式，支持最新的檔號(hào)格式標(biāo)準(zhǔn)，減少重復(fù)內(nèi)容的錄入，減少人工復(fù)制粘貼，減少檔號(hào)錄入錯(cuò)誤
3、提供專項(xiàng)檔案模塊
所有新增的檔案類型都?xì)w到專項(xiàng)檔案大類下，方便區(qū)分和管理，適應(yīng)于隨時(shí)增加的不同專項(xiàng)檔案類型
4、檔案類型配置功能增強(qiáng)
所有檔案類型都可以配置使用案卷級(jí)管理方式或者文件級(jí)管理方式，系統(tǒng)預(yù)留了5個(gè)字段，方便擴(kuò)展新的檔案類型 ，可以將暫時(shí)不用的檔案類型停用，僅保留本單位要使用到的類型
5、原文和打印功能優(yōu)化
提供縮略圖預(yù)覽和完整圖片查看界面，縮略圖可選擇不同的尺寸，完整圖片上可配置顯示二維碼、檔案logo、防偽網(wǎng)紋、水印等附加信息，可以根據(jù)需要選擇部分或完整顯示這些附加信息
6、檔案利用功能提升
可以在為公共進(jìn)行查詢的時(shí)候，直接調(diào)用所查詢的檔號(hào)等信息，無(wú)需查詢完成之后再回過(guò)頭去看剛剛查詢的是哪個(gè)檔號(hào)，輔以身份證讀卡器，就可以自動(dòng)讀取二代身份證內(nèi)信息，能夠有效減少人工錄入身份證號(hào)，姓名等信息時(shí)的麻煩和錯(cuò)誤
7、提供數(shù)據(jù)檢查功能
可檢查卷內(nèi)文件目錄的順序號(hào)和頁(yè)數(shù)是否正確，可檢查案卷目錄的卷數(shù)和頁(yè)數(shù)跟卷內(nèi)文件目錄是否一致
8、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能優(yōu)化
表格方式呈現(xiàn)，對(duì)應(yīng)的卷數(shù)/件數(shù)、目錄條數(shù)、檔案頁(yè)數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，一目了然，可接受定制開發(fā)，制作更復(fù)雜，更全面的統(tǒng)計(jì)表格